אודות
RMscan הוקמה מתוך ניסיון מקצועי של מעל ל־25 שנים בתחום, שנצבר לאורך עבודה עם גופים מובילים במגזר הציבורי והעסקי.
הידע והניסיון שנצבר כולל שירותי סריקה עבור לקוחות מגוונים (כגון: משרדי עורכי דין, ארכיונים, ביטוח לאומי, עיריות ומועצות מקומיות, בתי חולים, חברות ביטוח, סוכנויות ביטוח, בנקים, משרדי ממשלה, חברות תרופות, קופות חולים ועוד) ונועד לספק לכל לקוח פתרון מותאם אישית, מקצועי וברמה הגבוהה ביותר – תוך שמירה על שירות אישי ואמין, ובמחירים הוגנים.
שירותים
סריקה של קלסרים / תיקים / פולדרים / מסמכים והמרתם לקבצים דיגיטליים מסוג PDF.
ניתן לבצע פענוח OCR בשפות שונות על הקובץ הסרוק שייאפשר למשתמש לבצע חיפוש טקסטואלי (Ctrl + F) באמצעות תוכנת אקרובט רידר.
ניתן גם להמיר את הקבצים הסרוקים לקבצי וורד או אקסל.
ישנן 3 רמות אפשריות לאפיון תהליך הסריקה:
רמה 1:
סריקה ברמת קלסר
כל מסמכי הקלסר (כולל החוצצים) יסרקו בצורה רציפה לפי הסדר המקורי וישמרו כקובץ PDF אחד.
שם הקובץ ייקבע לפי השם שרשום על גב הקלסר.
לדוגמא:
משאבי אנוש - דיווח שעות - שנת 2025.PDF
רמה 2:
סריקה ברמת חוצץ
מסמכי הקלסר יפוצלו ויסרקו לפי חוצצים, כאשר שם הקובץ יהיה שם החוצץ.
לדוגמא:
תיקייה במחשב (שם קלסר) = משאבי אנוש - דיווח שעות - שנת 2025
קובץPDF (שם חוצץ) : חודש ינואר.PDF
קובץPDF (שם חוצץ) : חודש פברואר.PDF
רמה 3:
סריקה ברמת מסמך
כל מסמך בקלסר יסרק וישמר כקובץ PDF בנפרד.
שם קובץ המסמך יקבע מתוך הנתונים המזהים שמופיעים על המסמכים (מס' תעודת זהות, מס' עובד, מס' תיק, תאריך המסמך, סוג מסמך, חשבונית, תעודת משלוח וכד')
שילוב של מס' נתונים מזהים בתוך שם המסמך/קובץ, יאפשרו למשתמש לאתר בקלות את המסמך בעזרת מערכת ניהול הקבצים של מערכת ההפעלה וללא צורך ברכישת תכנת איחזור.
דוגמאות לשילוב נתונים מזהים בשם קובץ המאפשרים חיפוש:
שם פרטי + שם משפחה + מס' ת"ז.PDF
תאריך + מס' חשבונית.PDF
דוגמא להיררכיית שמירת הקבצים במחשב:
תיקייה במחשב (שם קלסר): משאבי אנוש - דיווח שעות - שנת 2025.
תת תיקייה במחשב (שם חוצץ): חודש ינואר.
שם קובץ מסמך: שם פרטי + שם משפחה + מס' ת"ז.PDF
יתרונות השירות
-
אין צורך לבזבז שטחי נדל"ן יקרים באחסון תיקים וקלסרים בחדרים מעלים אבק - ניתן פשוט לבער אחרי הסריקה
-
אין צורך לתייק מסמכים בקלסרים
-
אפשרות גישה ושיתוף של המידע הדיגיטלי מכל מקום בעולם
-
נייר שמאוחסן זמן רב, מצהיב, מתבלה, נקרע והמידע עליו עלול להיות לא קריא ולא ברור (במיוחד חומרים ארכיונים ואלבומי תמונות), לעומת זאת, הסריקה משמרת את המצב הפיזי האחרון שלו
-
יכולת שמירה וגיבוי באתרים מרוחקים ויכולת שחזור מאתרים חלופיים.
בין לקוחותינו
.png)
